Stand: Juli 2026 · gilt für immo.on.qognio.com (Website, Demo und App)
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die qognimmo-App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Grundsatz Souveränität: qognimmo verarbeitet Daten ausschließlich im eigenen Rechenzentrum in Schleswig-Holstein (Deutschland) — inklusive der KI-Sprachmodelle. Kein US-Cloud-LLM, keine externen Cloud-Hoster, keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR. Auch Schriftarten werden lokal ausgeliefert (keine Google-Fonts-Einbindung von fremden Servern).
Finn Malte Hinrichsen
fmhconsulting · Qognio
Gärtnerstraße 105
20253 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 176 88499977
E-Mail: info@qognio.com
USt-IdNr: DE281644997
Diese Website und die App werden in unserem eigenen Rechenzentrum in Schleswig-Holstein (Deutschland) betrieben. Es werden keine externen Cloud-Hoster als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Der Betrieb erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der Server erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt (Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse). Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch fehlerfreie Bereitstellung und Absicherung der Website, z. B. Missbrauchs-/Ratenbegrenzung). Logs werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Diese Website verwendet keine Cookies zu Tracking-Zwecken, kein Google Analytics und keine Tracking-Tools von Drittanbietern. Es werden keine seitenübergreifenden Nutzerprofile erstellt.
Für die Nutzung der App ist ein Konto erforderlich (derzeit nur mit persönlichem Einladungscode). Verarbeitet werden: E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash — Argon2id; das Passwort selbst wird nie gespeichert) und der Name Ihres Arbeitsbereichs. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Nach der Anmeldung setzen wir ein einzelnes Sitzungs-Cookie („qi_session", HttpOnly, Secure, Laufzeit 14 Tage). Es dient ausschließlich der Anmeldung und enthält kein Tracking. Als technisch zwingend erforderliches Cookie ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich. In der Datenbank wird nur ein Hash des Sitzungsschlüssels gespeichert.
Objekte, Verträge, Vorgänge, Fristen, Buchungen und hochgeladene Dokumente, die Sie in der App anlegen, werden zur Bereitstellung der Funktionen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Daten sind strikt von anderen Kundenkonten getrennt. Bitte beachten Sie in der Testphase: Testdaten können bei Updates zurückgesetzt werden (siehe Testhinweise).
Zur Ausfallsicherheit werden täglich verschlüsselungsfähige Sicherungskopien der Datenbank im eigenen Rechenzentrum erstellt (rollierend, 7 Tage). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datensicherheit) sowie Art. 32 DSGVO.
Die öffentliche Live-Demo (/demo) enthält einen KI-Assistenten, der Antwortentwürfe zu fiktiven Beispieldaten erstellt. Hinweis nach Art. 50 KI-VO (AI Act): Sie interagieren dort mit einem KI-System auf Basis großer Sprachmodelle; Antworten können fehlerhaft sein und werden im Echtbetrieb stets von einem Menschen geprüft, bevor etwas versendet wird (Prüfinstanz-Prinzip). Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Demo-Nachrichten erfolgt vollständig auf unseren eigenen Servern in Deutschland; es findet keine Übermittlung an externe KI-Anbieter statt. Bitte geben Sie in der Demo keine echten personenbezogenen Daten ein.
Soweit keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei Löschung Ihres Kontos werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtlich) entgegenstehen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.